GTD, ZTD nebo pouze seznam úkolů – pro všechno najdete v AppStore nějakou aplikaci. Graficky dobře zpracovaných už je méně a najít kombinaci výborné grafiky, uživatelsky přívětivého ovládání, rychlosti a jednoduchosti dá opravdu hodně práce. Jeden takový úkolovník jsem našel a dnes vám jej představím.

Mám pocit, že metoda GTD (Getting things done) vytvořila v oblasti řízení vlastního času určité standardy, které většina podpůrných aplikací přebírá. Prakticky všude najdeme možnost nastavení kontextů, které mohou sloužit pro určení místa provádění daného úkolu. Řada programů má také implicitně vytvořený oddíl pro ukládání myšlenek a nápadů – someday.

Proč existuje aplikací pro správu úkolů tolik? Nejde totiž ani tak o samotnou metodu GTD, ale o způsoby používání této metody, kterých může být spousta. Protože na mě GTD působí velmi striktně a neosobně, zalíbila se mi kniha Lea Babauty – Zen To Done. Autor nevytváří nový způsob řízení úkolů, snaží se metodu GTD přiblížit potřebám jedince a celkově ji zjednodušit. Ve své knize doporučuje pro evidenci úkolů používat co možná nejjednodušší nástroj. Myslím si, že Today Todo v kombinaci s jiným nástrojem pro správu dlouhodobých cílů je naprosto ideální.

Když jsem aplikaci spustil poprvé, myslel jsem si, že není určena pro iPhone, a nebo se vývojářům povedlo propašovat do AppStore naprosto odlišné ovládání, než na které jsem zvyklý. Jediné, co zůstalo nezměněno je klávesnice. Všechno ostatní je jinak. Nemusíte se ale obávat, že nebudete vědět jak aplikaci používat. Hned na úvod se zobrazí úkoly popisující jednotlivé funkce. Po pár minutách mi vše připadalo naprosto intuitivní a jednoduché.

Pro zadávání úkolů postačí telefon otočit, napsat text, nastavit prioritu a z horní lišty vybrat kontext. Případný „brainstorming“ není problém. Dokud nestisknete tlačítko Cancel nebo neotočíte telefonem zpět do svislé polohy, můžete zadávat další úkoly. Ve stejném okně nastavíte datum a čas splnění, opakování a upozornění. Zvuk alarmu mě mile překvapil, je příjemný a celkově doplňuje grafiku aplikace.

Přehled úkolů je skvěle zpracován a je rozdělen do čtyř obrazovek, mezi kterými přecházíte posunutím sluníčka na obloze. První minutu asi nebudete dělat tak jako já nic jiného, než přecházet mezi jednotlivými částmi a kochat se nádhernou grafikou. Nad všemi obrazovkami je zasunutá roleta s kontexty. Tu stačí přirozeným pohybem stáhnout, vybrat kontext a vrátit zpět. Prostě úžasné! Jen změna kontextu u úkolu vyžaduje jeho editaci, což celkově narušuje jednoduchost práce s aplikací. Myslím, že to vývojáři mohli vyřešit mnohem elegantněji v porovnání s ostatními funkcemi.

TodaTodo nabízí ještě jednu důležitou funkci, kterou musím zmínit. Jedná se o možnost přísupu přes webové rozhraní. Připojíte telefon k wifi, v keři v dolní části obrazovky najdete ikonu malého i. Za ní se skrývá výborně zpracovaný help a také spuštění web serveru. Jeho aktivací umožníte z okna webového prohlížeče na vašem stolním počítači jednoduše spravovat úkoly nebo provádět zálohu, či obnovu dat.

Musím konstatovat, že Today Todo považuji za graficky a uživatelsky nejlépe zpracovaný jednoduchý úkolovník s prvky GTD. Líbí se mi, že někteří vývojáři úplně ignorují standardy jednotlivých oken a tvoří si vlastní animace a vzhled. V případě této aplikace se to povedlo na výbornou.